Нужно ли брать согласие с работника на командировку

Этим же постановлением полностью исключили и п. Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал. Если работодатель решает именно таким документом подкреплять факт служебной поездки сотрудника, то бланк организация или предприниматель может разработать самостоятельно, а может взять за основу прежнюю форму Т Какие правила оформления командировок в году для внутренних и зарубежных поездок в части суточных Суточные могут быть установлены любые, в т.

Базовые знания о командировках

Например, в форме приказа о командировке можно предусмотреть отметку об ознакомлении с таким правом. Но если это неизбежно, то сначала с согласия работника необходимо оформить приказ об отзыве его из отпуска, а потом направить его в командировку.

Работника можно отозвать из отпуска только в случаях, предусмотренных ч. Таблица 3. Обязанность по выдаче аванса перед выбытием работника в командировку четко установлена Инструкцией о командировках. И хотя она необязательна для хозрасчетников, необходимость авансирования работника также следует из ст.

Необеспечение работника авансом на командировку может быть квалифицировано как нарушение законодательства о труде, что влечет за собой ответственность по ст. Когда нужно выдать аванс работнику? Четкий срок выдачи аванса законодательством не установлен.

Главное — чтобы работник был обеспечен авансом до начала командировки в любое время после издания приказа о командировке В какой форме выдавать аванс: наличной или безналичной? При подсчете суммы аванса работодатель должен учитывать суточные расходы, расходы на оплату проезда и проживания если они заранее не оплачены работодателем. Раньше размер аванса определяли на основании сметы расходов. Сейчас хозрасчетники смету могут не составлять, а просто указывать сумму выдаваемого аванса в приказе о командировке.

В то же время работодатель в этой части вполне может использовать п. I Инструкции о командировках , который предусматривает ознакомление работника со сметой расходов или справкой-расчетом на выданный аванс, составленными в произвольной форме Если у работника в командировке закончились деньги, можно ли перечислить ему дополнительную сумму аванса?

Да, можно. Соответствующее решение принимает руководитель предприятия на основании докладной записки работника факсограммы. Об этом сказано в письме Минфина от Возможна и другая ситуация: работник в командировке расходует собственные средства, а предприятие потом компенсирует понесенные расходы на основании предоставленного работником Отчета и оригиналов подтверждающих документов В какой валюте выдавать аванс? Работник, который едет в командировку по Украине, получает аванс в гривнях.

Загранкомандированному аванс выдают в национальной валюте страны, в которую направляется работник, или в свободно конвертируемой валюте Существуют ли какие-то нюансы, которые нужно учитывать при выдаче аванса на загранкомандировку?

Конечно, такие нюансы есть. В частности, предприятия не могут покупать наличную иностранную валюту для выдачи аванса в пунктах обмена валют. Операции купли-продажи валют необходимо осуществлять только через банки см. Аванс на загранкомандировку можно выдать частично в инвалюте, а частично — в гривнях для оплаты расходов на территории Украины к примеру, это касается стоимости проезда см. Если работник в загранкомандировке израсходовал не весь аванс, то остаток он обязан вернуть в той валюте, в которой был выдан аванс.

В то же время в ситуации, когда работник в командировке израсходовал собственные средства аванса не хватило , возмещать понесенные расходы следует в гривнях по курсу НБУ на день возмещения. Исключение — работник-нерезидент. Он вправе выбрать валюту возмещения своих расходов: гривни или инвалюта Таблица 4. Выплачиваем суточные Пояснение Размер суточных Для хозрасчетных предприятий размер суточных на законодательном уровне не установлен.

Мы считаем, что предприятие вправе установить свой размер суточных. Но при этом следует учесть, что исходя из ст. Так, для командировок по Украине минимальный размер суточных должен составлять не менее 60 грн.

Максимальный размер суточных может быть установлен в любой сумме. Но превышение его над размером, указанным в п. Суточные в пределах размеров из п. А вот суммы превышения включаются в общий налогооблагаемый доход работника, с которого работодатель должен удержать НДФЛ и ВС максимальный необлагаемый размер суточных в году см.

На наш взгляд, в разд. I Налогового расчета по ф. Но налоговики в категории ЕСВ на сумму сверхнормативных суточных не начисляют Документ, устанавливающий размер суточных Поскольку предприятие самостоятельно определяет размер суточных, его нужно зафиксировать в каком-то внутреннем документе. Таким документом может быть, например, Положение о командировках. Составленное Положение о командировках, в котором среди прочих вопросов оговорен и размер суточных, согласовывают с трудовым коллективом профсоюзом Если в счет на проживание включено питание Нужно ли уменьшать размер суточных, если в счета на проживание включено питание?

Считаем, что нет, поскольку такое уменьшение не предусмотрено нормами п. В то же время ничто не мешает предприятию по своему усмотрению оговорить такое условие отдельно в Положении о командировках. Работодатель, который желает уменьшить расходы, может ограничить суточные для своих работников, дифференцировав их размер в зависимости от того, включено в счета гостиниц питание или нет. Или можно оговорить, что в случае, когда стоимость питания включена в счет гостиницы или проездные документы, суточные уменьшаются на эту сумму Основания для выплаты суточных Для командировок в пределах Украины и в страны, въезд на территорию которых не требует наличия визы разрешения на въезд , сумму суточных определяют согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам транспортным билетам, счетам гостиниц и т.

Для командировок в страны, въезд на территорию которых осуществляется при наличии визы разрешения на въезд , суточные определяют на основании приказа о командировке и отметок уполномоченного лица Госпогранслужбы Украины в загранпаспорте или документе, его заменяющем. Эти отметки делаются по просьбе командированного лица. II, п. Аванс на загранкомандировку выдают в национальной валюте страны командирования или в любой свободно конвертируемой валюте. Эти потребности у всех людей одинаковы.

В этом случае опираться можно на данные Госкомстата об уровне цен Таблица 5. Размер суточных в году Территория командировки Максимальный необлагаемый размер суточных п. Установлен в долларах США 80 евро 3 80 евро 2 , 3 1 В расчете на каждый календарный день командировки.

ЕСВ с суточных не взимают. Таблица 6. Сроки подачи Отчета о командировке Форма выдачи аванса.

Сумму полученного аванса; Фактические расходы на служебную командировку.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Избранное Базовые знания о командировках На поле активной конкурентной борьбы каждое предприятие стремится к наилучшим, постоянно прогрессирующим результатам своей деятельности. В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками.

Пошаговая инструкция по оформлению командировки в 2018 году

Работнику для выполнения служебного задания может понадобиться больше или, наоборот, меньше времени. Если срок командировки увеличится, то на основании докладной записки работника нужно издать приказ о продлении срока командировки. Если же работник с разрешения руководителя по причинам, не связанным с выполнением служебного задания, выехал в командировку раньше запланированного срока либо вернулся из командировки позднее, то фактическое время командировки определяется не по проездным документам, а в соответствии с приказом. Как правильно в этом случае учесть расходы? Минфин не возражает против признания в такой ситуации стоимости обратного билета в налоговом учет е подп. Главное, чтобы на задержку в Москве на выходные было согласие руководителя. Не является стоимость обратного билета и облагаемым НДФЛ доходом работника. Работник находился в командировке с

Кого нельзя отправить в командировку

Рассказываем, как оформить командировку сотрудника в выходные дни. Когда на период командировки выпадают выходные, возможны три варианта развития событий. Командированный сотрудник: отдыхает в выходной едет в командировку или возвращается в выходной день. Рассмотрим каждый из них. Кейс 1. Выходные попали в командировку, и сотрудник отдыхает За эти дни полагаются только командировочные и суточные.

Полезное видео:

Командировка: подробный разбор

Уважительные причины включают в себя: чрезвычайные ситуации; потребность в срочном получении каких-либо документов; Отказ по законным причинам не влечет за собой никаких негативных последствий. Все остальные причины рассматриваются непосредственно руководителем, после чего принимается решение, считать ситуацию уважительной или нет. Командировка в другой город: кто может отказаться? Работодателю нельзя отправлять в командировку те категории сотрудников, которые освобождаются от рабочих поездок по актуальному законодательству. Что касается лиц, которые имеют полное право не поехать в другой город, необходимо обсуждать возможность командировки непосредственно с сотрудником. Письменное соглашение на поездку начальник должен взять у таких категорий работников: одинокий родитель с ребенком до пяти лет; женщины с детьми до трех лет; родители ребенка-инвалида; люди, ухаживающие за родственниками, которым требуется постоянная забота; сотрудники, которые зарегистрированы в качестве кандидатов на выборах. Если вышеперечисленные категории лиц не знают свои права, то руководство обязано их уведомить о возможности отказа от рабочей поездки. Отказ от командировки за границу Процедура оформления рабочей поездки в другое государство довольно непростая. Командировка за границу включает в себя компенсации: затрат на проезд компания обязана покрыть полностью затраты на транспорт ; проживание сюда входит оплата отеля или аренда квартиры для проживания ; оплату суточных денежная компенсация расходов ; расходы на оформление визы оплату государственной пошлины и оформление визы берет на себя руководство ; оформление заграничного паспорта если это необходимо.

Когда нужно письменное согласие на командировку

Приказ должен быть утвержден директором. В примере ниже указаны места, где нужна подпись. Отчет о командировке составляет сотрудник. Отчет обязателен при командировке за границу. В отчете сотрудник описывает результаты командировки, например: проведены переговоры, заключен контракт, поучаствовал в семинаре и т.

Командировки

Может ли учреждение, в связи с недостаточностью средств, направить работника в служебную командировку за счет средств самого работника? Какими последствиями это грозит учреждению? При командировках работников заграницу билеты часто покупаются у иностранных перевозчиков. На практике, такие билеты нередко бывают оформлены только на иностранном языке. Соответственно, у бухгалтеров возникает вопрос — нужно ли оформлять перевод такого электронного билета на русский язык в частности, в целях вычета НДС? Последовательно разберемся в данном вопросе.

Направление в командировку с согласия работника

Со своим правом на отказ от направления в служебную командировку в соответствии со [ номер статьи ] ТК РФ ознакомлен. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Статья Понятие служебной командировки Статья Понятие служебной командировки 1. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Когда нужно письменное согласие на командировку. logo У других обязательно брать письменное согласие на командировку. Какие это Что грозит нанимателю за командировку без согласия работника.

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

Например, в форме приказа о командировке можно предусмотреть отметку об ознакомлении с таким правом. Но если это неизбежно, то сначала с согласия работника необходимо оформить приказ об отзыве его из отпуска, а потом направить его в командировку. Работника можно отозвать из отпуска только в случаях, предусмотренных ч.

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

Арзамас Нижегородской области, сроком на 3 три дня с 21 по 23 апреля г. Основания: договор поставки от Петрова о необходимости проведения установки программного обеспечения от