Об утверждении положения об обработке персональных данных

Составляем приказ о персональных данных работников Рассмотрим в статье вопросы организации использования и защиты персональных данных в учреждении. Федеральным законом от Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии. Зачем нужен приказ о персональных данных Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках. Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными.

Образец приказа о персональных данных работников

Составляем приказ о персональных данных работников Рассмотрим в статье вопросы организации использования и защиты персональных данных в учреждении. Федеральным законом от Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии. Зачем нужен приказ о персональных данных Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках.

Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными. Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица.

Установленный образец приказа о защите персональных данных работников отсутствует, однако законодательно определено содержание документа, сопровождающего организацию процесса защиты информации: назначение ответственного за организацию процесса обработки данных; определение перечня лиц, допущенных к сбору, хранению и обработке; утверждение положения об обработке и защите конфиденциальных данных.

Как правильно оформить приказ о персональных данных Хотя образец приказа о персональных данных работников года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам. В шапке документа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления.

Преамбула должна содержать обоснование его издания обстоятельства, ставшие причиной для его создания либо основание прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт Основная часть приказа о персональных данных должна содержать: собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска; указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.

Руководитель должен подписать документ. Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись. Образец приказа об изменении персональных данных работника.

Представитель нанимателя в лице Министра обороны Российской Федерации статс-секретаря - заместителя Министра обороны Российской Федерации , осуществляющего полномочия нанимателя от имени Российской Федерации, а также начальник Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации обеспечивают защиту персональных данных, содержащихся в личных делах субъектов персональных данных, от неправомерного их использования или утраты. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в личных делах субъектов персональных данных, относятся к сведениям конфиденциального характера за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации , а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Приказ об утверждении положения о персональных данных

Отдел информационной безопасности ТГУ: обработка персональных данных Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные I. Общие положения 1. В соответствии с законодательством РФ под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая Университету в связи с трудовыми отношениями и организацией образовательного процесса. Требование обеспечения конфиденциальности при обработке персональных данных означает обязательное для соблюдения должностными лицами Университета, допущенными к обработке персональных данных, иными получившими доступ к персональным данным лицами требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания. Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется в случае: обезличивания персональных данных; для общедоступных персональных данных. Перечни персональных данных и ответственных за хранение и обработку персональных данных утверждается приказом ректора Университета. Обработка и хранение конфиденциальных данных лицами, не указанными в приказе, запрещается.

ПОЛОЖЕНИЕ ПО ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Законодательством предусмотрен ряд обязанностей по получению, хранению, передаче и защите персональных данных работников. Работодателю следует руководствоваться не только положениями ТК РФ и федеральными законами, но и локальным актом, который должен быть в каждой организации. Таким локальным актом является Положение о персональных данных. К персональным данным относятся: фамилия, имя, отчество, возраст; образование, место жительства, семейное положение, национальность, религиозные и политические убеждения, сексуальная ориентация и т.

Положение об обработке персональных данных

Общие положения 1. Положение об обработке и защите персональных данных в центральном аппарате Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций далее - Положение определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в центральном аппарате Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций далее - Роскомнадзор. Настоящее Положение определяет политику центрального аппарата Роскомнадзора как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных. N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 31, ст. N ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 31, ст. N "О средствах массовой информации" Российская газета, , 8 февраля, N 32; Собрание законодательства Российской Федерации, , N 3, ст. N "Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 6, ст. N "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 23, ст. N "О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 12, ст.

Полезное видео:

Составляем приказ о персональных данных работников

Альянс Франсез ведет обработку персональных данных субъекта с использованием средств автоматизации автоматизированная обработка и без использования таких средств неавтоматизированная обработка. Оператор должен сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПД, характере подлежащих получению ПД, перечне действий с ПД, сроке, в течение которого действует согласие и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение. Документы, содержащие ПД, создаются путем: а получения оригиналов необходимых документов и копирования оригиналов документов паспорт, свидетельство о рождении, документ об образовании, свидетельство ИНН, трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др. Обработка персональных данных осуществляется с письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, предоставляемого им в договоре, анкетах и другой документации. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для достижения целей обработки персональных данных в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности может предоставлять персональные данные субъекта следующим организациям: а Министерству образования и науки РФ. Оператор не поручает обработку персональных данных другим лицам на основании договора. В целях обеспечения прав и свобод граждан Оператор при обработке персональных данных субъекта обязаны соблюдать следующие общие требования: а обработка персональных данных субъекта может осуществляться исключительно в целях оказания услуг, установленных уставом Оператора или для выполнения функций работодателя заказчика ; б персональные данные субъекта следует получать у него самого. Если персональные данные субъекта возможно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Положение о персональных данных и образец приказа об утверждении Положения о персональных данных

Общие положения 1. Положение об обработке и защите персональных данных, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений, формированием кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края в Министерстве территориальной безопасности Пермского края далее - Положение , определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений, формированием кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края в Министерстве территориальной безопасности Пермского края далее - Министерство. Настоящее Положение определяет политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений, формированием кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края в Министерстве. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Об утверждении Положения об обработке персональных данных

Согласно ст. Для обеспечения надлежащей работы с личными данными сотрудников каждая организация разрабатывает Положение о персональных данных работников. Приложение может включать образцы заявлений работников: о согласии с обработкой своих личных данных; о согласии получения дополнительных сведений в отношении работника. Типовой вариант такого документа по указанию руководства может быть разработан: специалистом по кадрам; юристом компании; помощником руководителя. Положение о персональных данных является принадлежащим к категории локальных актов предприятия. Его структура не должна противоречить действующему законодательству РФ.

Приказа управления юстиции Алтайского края от Организация и обеспечение безопасности персональных данных, при обработке без использования средств автоматизации 5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных далее - "материальные носители" , в специальных разделах или на полях форм бланков. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе удаление, вымарывание. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, включают: осуществление обработки персональных данных таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных материальных носителей и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ; обеспечение раздельного хранения персональных данных материальных носителей , обработка которых осуществляется в различных целях; хранение материальных носителей с персональными данными осуществляется с соблюдением условия, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.

Приказ о защите персональных данных — это один из образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных в приказа об утверждении положения о персональных данных ( год).

Данные документы являются конфиденциальными, однако, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения, соответствующий гриф ограничения на них не ставится. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении срока хранения, если иное не определено законом. Получение, обработка и хранение персональных данных 4. Субъект персональных данных обязан представлять Учреждению достоверные сведения о себе. Учреждение имеет право проверять достоверность указанных сведений в порядке, не противоречащим законодательству России. Обработка персональных данных субъекта персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и качества освоения учебного материала, обеспечения сохранности имущества. Работник, ответственный за обработку персональных данных, принимает от субъекта документы, проверяет их полноту и правильность указываемых сведений. Если персональные данные субъекта персональных данных возможно получить исключительно у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие Прил. Условием обработки персональных данных субъекта персональных данных является его письменное согласие Прил. Письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных должно включать в себя: - фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; - наименование и адрес оператора персональных данных; - цель обработки персональных данных; - перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта; - перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Учреждением способов обработки персональных данных; - срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Надзорные и контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции. Организации, в которые работник может осуществлять перечисления денежных средств страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения и др. Сведения о работнике, в том числе уволенном, могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложением копии нотариально заверенного заявления работника.